職場文化比較4︰彈性上班 大塞車也不怕

作者︰Kalvin

筆者在銀行業工作,在香港和英國都工作過幾年,和大家分享一下英國職場文化和香港的不同。即使在同一地方,不同行業、公司和部門的文化也各有不同,故此以下只是根據自身經驗來分享一下兩地的差異,今次談談彈性上班安排。

因事遲到不是大問題

在香港上班遲到的話,比如遇上大塞車之類,難免會被上司責備或教訓。在英國則較有人情味,尤其若果是因為自己身體不適、家人或小孩病倒需要照顧、鐵路故障或交通擠塞等原因而遲到,同事及上司都會理解和體諒,只要早點聯絡並交待你因事遲到便可以。

記得有一次倫敦地鐵罷工,筆者已經比平日預多一倍交通時間,改坐巴士上班,但等了很多班車都滿客上不了車,只好用電郵先跟上司說明狀況,結果遲了一個多小時才回到公司,但也沒有受到任何責難。

當然平日正常的話人們也普遍較準時,甚至會提早到達公司,有些是因為住得較遠要預留多點緩衝時間,有些會想避過人潮而在高峰時間之前坐公共交通。畢竟若果平日經常遲到,也很難讓人相信你遲到是因為遇到突發狀況了。

在家辦公

上面提到有些事情會影響你準時上班,除了可以直接請假留在家中之外,在英國不少公司還讓你在有需要時選擇在家辦公(working from home, WFH),相信今年疫情開始後大家對WFH也都不感陌生了。英國決定封城後大部份辦公室工作也能轉移到在家中繼續,也是因為很多公司早就有WFH的習慣和安排,員工亦已試過WFH在硬件(如手提電腦)和軟件(如VPN)都無問題。

之前試過因大雪令很多道路不能行車、鐵路路軌受阻,很多人也被迫留在家中工作,鐵路罷工也是類似情況。除了這些對整個地區都有影響的事故外,也有較個人的原因,較常見的比如小孩病倒不能上學而需要父母其中一人留在家中照顧,及家中爆水喉等事故。

有些公司也容許大家因非緊急的事情而在家工作,比如安排技工上門維修或安裝大型電器、在家接收大件包裹等等。有些公司更會安排員工輪流一星期一天在家工作,可以預早安排及分配好日子,在管理上比每次詢問再協調來得更有效率,員工也可以安排在這些日子預約技工維修或收件。

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